Política de Privacidad de WhatsTime

Última actualización: 28/10/2026

1. Identidad y Domicilio del Responsable

En cumplimiento con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) y sus reglamentos, así como estándares internacionales de privacidad, se informa que WhatsTime (en adelante "el Responsable"), con domicilio en Ciudad de México, México, es responsable del uso y protección de sus datos personales.

2. Datos Personales Recabados

Para la prestación de nuestros servicios de gestión de asistencia y recursos humanos, recabamos las siguientes categorías de datos:

  • Datos de Identificación: Nombre completo, CURP, RFC, número de empleado, fotografía del rostro (para validación biométrica o visual).
  • Datos de Contacto: Correo electrónico, número de teléfono móvil (para integración con WhatsApp).
  • Datos Laborales: Puesto, departamento, horario laboral, sueldo (opcional, para módulo de nómina), fechas de ingreso.
  • Datos de Geolocalización: Coordenadas GPS precisas en el momento exacto del registro de entrada/salida o durante la jornada laboral si la función de rastreo está activa y autorizada.
  • Datos de Uso y Dispositivo: Dirección IP, tipo de dispositivo, sistema operativo, navegador y patrones de uso dentro de la plataforma.

3. Finalidades del Tratamiento

Sus datos personales serán utilizados para las siguientes finalidades:

Finalidades Primarias (Necesarias para el servicio)

  • Creación y gestión de cuenta de usuario y perfil de empleado.
  • Registro y validación de asistencia (entradas, salidas, descansos).
  • Validación de identidad mediante fotografía y/o biometría.
  • Verificación de ubicación geográfica (Geocercas) para asegurar el cumplimiento laboral.
  • Cálculo de nómina, retardos, horas extra y prestaciones.
  • Envío de notificaciones operativas vía WhatsApp o Correo Electrónico.

Finalidades Secundarias

  • Análisis estadístico y generación de reportes de productividad anonimizados.
  • Mejora continua de nuestros algoritmos de inteligencia artificial.
  • Envío de información sobre actualizaciones o nuevos módulos del sistema.

4. Transferencia de Datos

Sus datos personales pueden ser transferidos y tratados dentro y fuera del país por personas distintas a esta empresa. En ese sentido, su información puede ser compartida con:

  • Proveedores de Servicios en la Nube: (Ej. Google Cloud Platform, Firebase) para el alojamiento y seguridad de la infraestructura.
  • Proveedores de Mensajería: (Ej. Meta/WhatsApp API) estrictamente para el envío de notificaciones y registro vía chatbot.
  • Autoridades Competentes: En los casos legalmente previstos.

Nos comprometemos a no transferir su información personal a terceros sin su consentimiento, salvo las excepciones previstas en el artículo 37 de la LFPDPPP.

5. Derechos ARCO

Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada adecuadamente (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición).

Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, usted deberá presentar la solicitud respectiva a través del siguiente medio:

Departamento de Privacidad: privacidad@whatstime.app

6. Datos Biométricos y Sensibles

En caso de que el sistema utilice reconocimiento facial, se le informa que estos son considerados datos sensibles. WhatsTime implementa medidas de seguridad reforzadas para su protección. Estos datos se utilizan únicamente para validar la identidad del empleado al momento del registro y no se comparten con terceros para fines comerciales o de marketing.

7. Uso de Cookies y Tecnologías de Rastreo

Le informamos que en nuestra página de internet utilizamos cookies, web beacons u otras tecnologías, a través de las cuales es posible monitorear su comportamiento como usuario de internet, así como brindarle un mejor servicio y experiencia al navegar en nuestra página. Los datos personales que recabamos a través de estas tecnologías, los utilizaremos para los siguientes fines:

  • Mantener su sesión activa.
  • Recordar sus preferencias de visualización.
  • Seguridad del sitio.

8. Cambios al Aviso de Privacidad

El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales; de nuestras propias necesidades por los productos o servicios que ofrecemos; de nuestras prácticas de privacidad; de cambios en nuestro modelo de negocio, o por otras causas.

Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente aviso de privacidad, a través de: Notificación en el portal web y/o correo electrónico.

9. Consentimiento

Al utilizar los servicios de WhatsTime, usted manifiesta que ha leído y comprende el presente Aviso de Privacidad y otorga su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales conforme a los términos aquí establecidos.