Pase de lista digital para escuelas, con aviso a los padres el mismo día
Pase de Lista Escolar de WhatsTime es un complemento para pasar lista por grupo desde el celular del maestro, con un enlace y sin contraseña. La dirección ve en vivo qué grupos ya pasaron lista y cuáles no, y a media mañana cada familia cuyo hijo faltó recibe un correo. No lleva calificaciones ni sustituye el control escolar oficial ante la SEP.
Desde $399 MXN/mes
08:00 · Prof. Martínez
Todavía no se ha guardado
¿Para quién es Pase de Lista Escolar?
Primarias y secundarias privadas
Los padres se enteran de una falta días después, cuando ya no hay nada que hacer.
Preparatorias
Alumnos que llegan a la escuela pero no entran a clase, y nadie lo cruza a tiempo.
Academias e institutos de idiomas
Grupos por horario, maestros por hora y listas en libretas que nunca llegan a la oficina.
Escuelas con varios turnos
La dirección no sabe qué maestros pasaron lista hoy y cuáles no.
En papel, "asistieron todos" y "nadie pasó lista" se ven igual
La libreta de asistencia tiene un hueco que casi nadie nota: una columna vacía puede significar que el grupo vino completo o que el maestro no abrió la libreta. La dirección no puede distinguirlo, y cuando se entera, la semana ya pasó.
Mientras tanto, los padres se enteran de las faltas en la junta de fin de bimestre. Para una familia, saber el mismo día que su hijo no llegó a la escuela es la diferencia entre una plática a tiempo y un problema que ya creció.
Pase de Lista Escolar convierte la libreta en un enlace. El maestro pasa lista en tres toques, la dirección ve qué grupos faltan por registrar y la escuela avisa a las familias sin que nadie tenga que hacer llamadas.
¿Cómo funciona Pase de Lista Escolar?
- 1
Das de alta los grupos pegando tu lista
Copias la lista de alumnos que ya tienes en Excel y la pegas. Cada grupo tiene su horario y sus maestros, que son el personal docente que ya está registrado.
- 2
Cada maestro recibe su enlace
Un enlace personal, sin usuario ni contraseña, que abre en su celular y le muestra solo sus grupos. Pasa lista marcando a quien no está.
- 3
La dirección ve el tablero del día
En vivo: qué grupos ya pasaron lista y cuáles no. Si un maestro no la pasó, el sistema avisa a la dirección y no marca faltas a nadie.
- 4
Las familias reciben el aviso
A media mañana sale un correo a cada tutor cuyo hijo faltó: uno por familia, no uno por clase, con el nombre de pila y el grupo.
18 / 21
listas pasadas
3
sin pasar
7
faltas y retardos
3 listas no se han pasado. No significa que esos alumnos hayan faltado: significa que nadie lo registró.
Colegio Reforma · 10:00
Ana no llegó hoy a clases
Hoy, en 3°B, se registró así:
Si ya avisaste a la escuela, ignora este mensaje. Para justificar la falta, comunícate con la dirección.
Pegar lista · 3°B
Un alumno por renglón, con el correo del tutor tras la coma.
Ana Ruiz Salas, mama.ruiz@ejemplo.com
Beto Lara Mena
Carla Mendoza, tutor.mendoza@ejemplo.com
Diego Paz Ortiz, paz.familia@ejemplo.com
…
30 alumnos dados de alta, 2 omitidos por estar ya en el grupo.
Qué incluye
- Pase de lista por grupo y por hora, desde el teléfono del maestro
- Enlace por maestro, sin usuario ni contraseña
- Tablero en vivo: qué grupos pasaron lista y cuáles no
- Aviso por correo al tutor el mismo día, uno por familia
- Alta de alumnos pegando la lista que ya tienes en Excel
- Correcciones con motivo y autor, sin borrar el original
- Sin fotos ni reconocimiento facial de menores
- Usa el personal docente que ya tienes registrado
Pase de Lista Escolar frente a las alternativas
| Aspecto | Libreta en papel | Excel compartido | App personal del maestro | Pase de Lista Escolar |
|---|---|---|---|---|
| Pasar lista desde el celular | No | Incómodo | Sí | Sí, en tres toques |
| La dirección ve qué grupos faltan por registrar | No | Si alguien revisa | No | Sí, en vivo |
| Aviso a los padres el mismo día | No | No | Depende | Sí, un correo por familia |
| Falta automática si el maestro no registra | — | — | A veces | Nunca: avisa a la dirección |
| Correcciones con rastro | Tachones | Se sobrescribe | Depende | Con motivo y autor |
| Usuario y contraseña para el maestro | — | Sí | Sí | No: enlace personal |
Casos de uso
Primaria con dos turnos
Cada maestro pasa lista a primera hora. A las 9:30 la dirección ve en el tablero que dos grupos no han registrado y lo resuelve antes de que salgan los avisos.
Preparatoria por materias
Lista por grupo y por hora. Un alumno que vino a primera hora pero no entró a las siguientes aparece en el registro, y su familia recibe un solo correo con lo del día.
Instituto de idiomas
Maestros por hora que no están en la oficina: con su enlace pasan lista desde el salón y la coordinación tiene la asistencia sin perseguir libretas.
Qué necesitas
- El personal docente dado de alta como empleados
- Cada maestro con un teléfono con internet
- No lleva calificaciones, boletas ni colegiaturas
- No registra entrada y salida del plantel: es pase de lista por clase
- No sustituye el control escolar oficial ante la SEP
Preguntas frecuentes
¿Necesito WhatsTime para usar Pase de Lista Escolar?
Sí. Pase de Lista Escolar es un complemento de WhatsTime: se contrata desde el marketplace de una cuenta de WhatsTime y usa el personal, los centros de trabajo y las ubicaciones que ya tienes registrados, así que no hay que dar de alta nada dos veces. Si todavía no tienes cuenta, la creas, registras a tu personal y después agregas la app.
¿Qué pasa si un maestro no pasa lista?
El sistema no marca faltas a nadie: avisa a la dirección de que ese grupo no tiene registro. Un "ausente" falso le llega a una familia como una acusación, así que nunca se infiere la falta.
¿Guarda fotos de los alumnos o usa reconocimiento facial?
No. No guarda fotografías de menores ni usa reconocimiento facial: el pase de lista lo declara el maestro.
¿Cómo se avisa a los padres?
Por correo, una vez al día y a media mañana: un mensaje por familia con los hijos que faltaron, no un correo por cada clase.
¿Se pueden corregir faltas o registrar justificantes?
Sí. Las correcciones quedan con motivo y autor sin borrar el registro original, y un justificante anota la falta sin desaparecerla.
¿Sirve como control escolar oficial ante la SEP?
No. Es una herramienta de pase de lista. No lleva calificaciones, boletas, inscripciones ni colegiaturas, y no sustituye el sistema oficial de la escuela.
¿Registra la entrada y salida del plantel?
No. Es pase de lista por clase, dentro del salón. No usa torniquetes, credenciales ni GPS.
¿Qué necesita cada maestro?
Un celular con internet y su enlace personal. No instala nada ni necesita usuario ni contraseña.
También te puede interesar
Otras apps
- Acuses Firmados
- Control de Visitantes
Agrega Pase de Lista Escolar a tu WhatsTime
Usa el personal y los centros de trabajo que ya tienes registrados. Desde $399 MXN/mes.
Por Editor WhatsTime · Actualizado el