Bitácora de obra digital: el reporte diario que se llena casi solo
Bitácora de Obra es un complemento de WhatsTime para el reporte diario de cada obra. El residente lo abre en su celular y ya trae quién checó en el sitio y el clima de esas coordenadas; él agrega el avance con fotos, incidencias y materiales. Al cerrar el día la entrada queda sellada y sale el PDF para el cliente. No sustituye la BEOP.
Desde $499 MXN/mes
Torre Lomas · jue 9 oct
⛅ Parcialmente nublado, 21 °C
Personal en sitio: 12
Avance del día
2.5 horas perdidas por clima
Cerrar el día¿Para quién es Bitácora de Obra?
Constructoras de obra privada
El reporte diario se escribe de noche en un cuaderno y al cliente le llegan fotos sueltas.
Residentes de obra
Contar a mano quién vino hoy cuando esa información ya está en el reloj checador.
Contratistas de remodelación e instalaciones
El cliente pregunta por el avance y alguien arma un correo a mano cada semana.
Desarrolladores inmobiliarios
Varias obras a la vez y ninguna forma de ver el avance de todas con el mismo formato.
¿Cómo demuestras que llovió catorce tardes ese mes?
El reporte diario de una obra privada casi siempre se escribe al final del día, en un cuaderno o en un grupo de WhatsApp: cuánta gente hubo, qué se avanzó, qué salió mal. Al día siguiente el cliente pregunta por el avance y alguien junta fotos a mano.
Y cuando la obra se retrasa, la pregunta es otra: ¿cómo pruebas que se perdieron horas por lluvia, o que la cuadrilla completa estuvo ahí? Un cuaderno que se puede reescribir no convence a nadie, y el cliente lo sabe.
Bitácora de Obra parte de lo que WhatsTime ya sabe —quién checó en la obra y a qué hora— y le suma el clima de ese sitio. El residente solo escribe lo que nadie más puede escribir, y al cerrar el día la entrada ya no se puede modificar.
¿Cómo funciona Bitácora de Obra?
- 1
Tus obras son tus proyectos
Cada obra es un proyecto que ya tienes en WhatsTime, con su centro de trabajo y su ubicación. El residente recibe un enlace personal, sin usuario ni contraseña.
- 2
La bitácora del día se abre a medio llenar
Trae el personal que checó en la obra, con su hora y si estaba dentro del sitio, y el clima capturado con las coordenadas de la obra. Si alguien no checó, el residente lo agrega y queda marcado como apuntado a mano.
- 3
El residente completa lo demás
Escribe el avance, sube fotos, registra incidencias, visitas, materiales, equipo y cuadrillas de subcontratistas por empresa y número de personas, y anota las horas perdidas por clima.
- 4
Se cierra, se sella y se reporta
Al cerrar el día —a mano o solo, a la hora que configures— la entrada queda sellada. Si hay que aclarar algo, se agrega una corrección junto a la original. Descargas el PDF diario o del periodo, y tu cliente puede recibir el resumen del día por correo.
Corrección · 9 oct 08:10 · Ing. Ruiz
"Colado de losa nivel 4, no nivel 3." La entrada original se conserva.
25
Días con bitácora
31.5
Horas por clima
3
Incidencias
184
Fotos
Horas perdidas por clima, por día
Qué incluye
- Personal en sitio tomado de las checadas, con hora y ubicación
- Clima capturado solo, con las coordenadas de la obra
- Avance con fotos e incidencias desde el teléfono del residente
- Entradas selladas al cerrar: solo se corrigen, nunca se editan
- Conteo de horas perdidas por clima
- Reporte diario y por periodo en PDF para el cliente
- Usa tus proyectos y empleados actuales
Bitácora de Obra frente a las alternativas
| Aspecto | Cuaderno de obra | Grupo de WhatsApp | App de bitácora genérica | Bitácora de Obra |
|---|---|---|---|---|
| Personal en sitio | Se cuenta a mano | Se cuenta a mano | Se captura | Sale de las checadas |
| Clima del día | Si se anota | No | Se captura | Automático, con las coordenadas de la obra |
| Se puede reescribir después | Sí | Sí (se borra) | Depende | No: sellada al cerrar |
| Horas perdidas por clima en el periodo | Se suman a mano | No | Depende | Sí, sumadas en el reporte |
| Fotos ligadas al día | No | Dispersas | Sí | Sí |
| Reporte para el cliente | Se transcribe | No | Sí | PDF diario y por periodo |
| Dar de alta obras y personal | — | — | Sí, aparte | No: usa los de WhatsTime |
Casos de uso
Solicitud de prórroga por lluvias
Al final del mes, el reporte del periodo suma las horas perdidas por clima de cada día, con el clima registrado y entradas que no se pudieron modificar después: el respaldo de la solicitud.
Cliente que pide avance diario
Al cerrarse la bitácora, el cliente recibe por correo el resumen del día: personal, clima, fotos, avance e incidencias. El PDF completo lo descarga la constructora.
Auditoría de nómina contra la obra
Cada persona del reporte dice cómo se supo que estuvo: checó en la obra, checó lejos del sitio, checó sin ubicación o la apuntó el residente. Lo que vio el sistema no se mezcla con lo que alguien escribió.
Qué necesitas
- Al menos un proyecto con su centro de trabajo
- Los residentes necesitan un teléfono con cámara
- No sustituye la Bitácora Electrónica de Obra Pública (BEOP)
Preguntas frecuentes
¿Necesito WhatsTime para usar Bitácora de Obra?
Sí. Bitácora de Obra es un complemento de WhatsTime: se contrata desde el marketplace de una cuenta de WhatsTime y usa el personal, los centros de trabajo y las ubicaciones que ya tienes registrados, así que no hay que dar de alta nada dos veces. Si todavía no tienes cuenta, la creas, registras a tu personal y después agregas la app.
¿Sustituye a la Bitácora Electrónica de Obra Pública (BEOP)?
No. La BEOP es el sistema regulado para obra pública, con firma electrónica avanzada. Bitácora de Obra es un registro de control interno para obra privada; no sustituye ni alimenta la BEOP, y así lo dice el propio PDF.
¿Se puede modificar una bitácora ya cerrada?
No. Una entrada cerrada queda sellada. Si después hay que aclarar algo, se registra una corrección que aparece junto a la original, con quién la hizo y cuándo.
¿Qué pasa si el residente olvida cerrar el día?
El sistema la cierra solo a la hora que configures, por defecto a las 21:00, y queda marcada como cerrada automáticamente.
¿De dónde sale el clima?
De un servicio meteorológico consultado con las coordenadas de la obra al abrir la bitácora del día. Lo que pasó después —"llovió de 14:00 a 16:30"— y las horas perdidas los anota el residente: son lo que observó en sitio, no una deducción.
¿Los subcontratistas tienen que checar?
No. Las cuadrillas externas se registran por empresa, actividad y número de personas, como en la bitácora de papel. Tu personal propio sí sale de sus checadas.
¿Mi cliente puede recibir el reporte?
Sí. Cada obra puede tener destinatarios que reciben por correo el resumen del día al cerrarse. El PDF completo, diario o del periodo, lo descargas desde la app y lo compartes tú.
¿Lleva control de volúmenes, estimaciones o almacén?
No. El avance es narrativo y con fotos, y los materiales se anotan como parte del día, no como inventario.
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Usa el personal y los centros de trabajo que ya tienes registrados. Desde $499 MXN/mes.
Por Editor WhatsTime · Actualizado el