Control de asistencia por WhatsApp
Gestiona la asistencia de tu equipo con foto y GPS. Rápido y sin curva de aprendizaje.La forma inteligente, simple y segura de gestionar el tiempo de los empleados. Registros con foto, geolocalización y mantenimiento de registros sin esfuerzo.
Nuevos usuarios obtienen $5 USD de saldo de cortesía.
- Registro con foto
- GPS en tiempo real
- WhatsApp integrado
Mapa en Tiempo Real
4 empleados activos
Confían en WhatsTime
Nuestros clientes
Tres métodos de registro
Adapta WhatsTime a tu operación. Elige el método que mejor se ajuste a cada equipo o empleado.
WhatsApp Bot
Personal en campo o movimiento
- 1Envía "Entrada" al bot de WhatsApp
- 2Comparte tu ubicación GPS
- 3Recibe confirmación al instante
Reloj Web
Oficinas, tiendas o almacenes
- 1Abre el link del reloj en cualquier dispositivo
- 2Ingresa tu número de empleado
- 3Toma la foto y confirma tu ubicación
Reconocimiento Facial
Recepciones, accesos y kioscos
- 1El empleado enrola su rostro una sola vez
- 2Al llegar, mira a la cámara del reloj
- 3Ficha sin teclear — con prueba de vida
100% en el navegador. Guardamos solo un vector matemático, nunca tu foto. Opt-in y reversible.
¿Por qué WhatsTime?
Optimiza el seguimiento de asistencia con nuestra plataforma intuitiva, diseñada para empresas modernas.
Reconocimiento Facial
Tus empleados fichan con solo mirar la cámara — sin teclear. Corre 100% en el navegador: guardamos un vector matemático, nunca la foto.
Integración con WhatsApp
Tus empleados registran su entrada y salida enviando un mensaje de WhatsApp. Fácil, rápido y sin instalar apps adicionales.
Análisis Inteligente con AI
Obtén resúmenes y tendencias de asistencia generados por inteligencia artificial. Identifica patrones, llegadas tarde y temprano de un vistazo.
Geolocalización Precisa
Verifica la ubicación exacta de cada registro de asistencia para asegurar que tus empleados están donde deben estar.
Gestión de Horarios
Configura horarios personalizados para cada empleado y compara sus registros con su jornada laboral esperada.
Reportes Detallados
Genera reportes completos de asistencia por empleado, fecha o periodo. Exporta los datos fácilmente.
Panel Administrativo Web
Gestiona empleados, horarios, revisa registros y accede a análisis desde cualquier navegador web.
WhatsTime vs. Métodos Tradicionales
- Proceso manual y lento
- Requiere hojas de papel o sistemas obsoletos
- Difícil verificación
- Sin geolocalización o pruebas fotográficas
- Análisis complicado: Requiere tiempo y esfuerzo manual para identificar patrones
- Costos ocultos: Mantenimiento de equipos, papel, tinta, etc.
- Registro instantáneo vía WhatsApp: Fácil para el empleado, sin instalaciones complejas
- Verificación con Geolocalización y Foto: Mayor seguridad y precisión en cada registro
- Análisis de AI Automático: Identifica tendencias y anomalías sin esfuerzo manual
- Solución Económica y Escalable: Basado en suscripción, sin hardware costoso
- Integración con WhatsApp para un registro sencillo.
- Panel Administrativo Web completo.
Todo tu equipo, en un solo panel
Asistencia en tiempo real, mapa de registros, permisos, ausencias, nómina, reportes y actas. Elige qué quieres ver.
WhatsTime en tu celular
La app para administradores y empleados, y los widgets para ver a tu equipo sin abrirla.
Controla tu equipo desde Android
La app nativa de WhatsTime para jefes y administradores. Aprueba solicitudes, revisa reportes, consulta ubicaciones y gestiona tu equipo completo desde la palma de tu mano — en tiempo real.
Reportes
en tiempo real
Aprueba
desde el móvil
Android
Nativa
El registro electrónico de jornada ya es ley. Cúmplela desde WhatsApp.
La reforma por la jornada de 40 horas obliga a cada empresa a registrar electrónicamente la entrada y salida de cada trabajador, y a entregar ese registro a la autoridad cuando lo pida.
1 may 2026
Entra en vigor la reforma (DOF)
may – dic 2026
Periodo de ajuste para empresas
1 ene 2027
Rigen las reglas de la STPS y la jornada baja a 46 h
Lo que pide la ley, resuelto
Art. 132, fr. XXXIV
Registrar el inicio y el fin de la jornada de cada trabajador
Entradas, salidas y pausas por WhatsApp, web o app, con fecha, hora y ubicación. Sin relojes ni instalaciones.
Art. 132, fr. XXXIV
El registro hace prueba plena si el medio fue acordado con el trabajador
Antes de su primer registro, cada empleado acepta el medio. Guardamos la constancia con el texto exacto, la fecha y la hora.
Art. 132, fr. XXXIV
Entregar el registro a la autoridad cuando lo pida
Reporte en PDF por empleado y periodo, en segundos: jornadas, pausas, horas trabajadas y medio de registro. Con folio y huella digital SHA-256.
Art. 804, fr. III
Conservar los controles de asistencia
No borramos tus registros. Cada corrección guarda quién la hizo, cuándo y el valor original, y aparece en el reporte.
Sin tarjeta · $5 USD de saldo de cortesía
La reforma en tu giro: restaurantes, construcción y retail · guía completa
La STPS publicará las disposiciones que definen a quién aplica la obligación y sus excepciones; WhatsTime se actualizará conforme a ellas. Esta información es orientativa y no constituye asesoría legal.
Simple y transparente
Comienza gratis y paga únicamente por lo que usas. Sin contratos, sin sorpresas.
Paga solo por lo que usas
USD / registro
Con reloj checador o app web
Por WhatsApp: $0.035 desde el 15 nov
Todo incluido, sin límites
No se requiere tarjeta de crédito para registrarse.
Calcula tu inversión
Usa nuestra calculadora para estimar cuánto gastarías con tu equipo. ¡Es más económico de lo que piensas!
Amplía WhatsTime con apps
Complementos que usan el personal y los centros de trabajo que ya tienes registrados. Agregas solo los que necesitas.
Guardias de Seguridad
Rondines con puntos de control verificados por QR y ubicación.
Ver app →
Pase de Lista Escolar
Pase de lista por grupo desde el teléfono del maestro, con aviso al tutor el mismo día.
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Apertura y Cierre de Sucursal
Checklists por turno verificados con el QR de la sucursal y su ubicación.
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Control de Visitantes
Registro de visitas con foto, gafete con vigencia y libro exportable.
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Bitácora de Obra
Reporte diario por obra: personal, clima, avance con fotos e incidencias.
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Entregas y Rutas
Paradas del día con prueba de entrega: foto, firma y ubicación.
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Acuses Firmados
Manda un documento a tu gente y guarda quién lo firmó, cuándo y qué firmó.
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Freelancers en Campo
Supervisa el trabajo de tus freelancers en cada sucursal, de la llegada a la aprobación.
Ver app →
Lo que dicen nuestros clientes
Descubre por qué cientos de empresas confían en WhatsTime para gestionar su personal.
Carlos Mendoza
Director de Operaciones
"Antes tardaba horas revisando Excel. Ahora veo la asistencia de mis 40 empleados en segundos."
Laura Vázquez
Gerente de RRHH
"Mis empleados no necesitaron instalar ninguna app. Solo mandan un WhatsApp y listo."
Roberto Juárez
Supervisor de Obra
"Controlo la entrada de mi cuadrilla desde cualquier punto de la obra, sin papeleo."
Carlos Rodríguez
Gerente de Construcción
"Antes perdíamos horas cuadrando las hojas de asistencia en papel. Con el registro por WhatsApp, mis trabajadores reportan desde la obra y yo tengo todo en tiempo real. ¡Una maravilla!"
Ana Lucía Méndez
Dda. Recursos Humanos
"La geolocalización es precisa y el cálculo de nómina automático me ahorra 2 días de trabajo al mes. El soporte técnico siempre responde rápido si tengo dudas."
Roberto Silva
Dueño de Retail
"Simple, económico y funcional. Mis empleados no tuvieron que instalar nada y yo tengo el control total de mis 5 sucursales desde mi celular."
Preguntas Frecuentes
Resolvemos tus dudas principales para que comiences con confianza.
Sí. La reforma (DOF, 1 de mayo de 2026) obliga a registrar electrónicamente el inicio y el fin de la jornada de cada trabajador y a entregarlo a la autoridad cuando lo pida (art. 132, fr. XXXIV). WhatsTime registra entradas, salidas y pausas, pide a cada empleado aceptar el medio de registro y genera un reporte por empleado y periodo con folio y huella digital, listo para entregar.
La ley no exige un aparato ni una marca: pide un registro electrónico. Además, el registro hace prueba plena si se acredita que trabajador y empresa acordaron el medio. Por eso WhatsTime pide a cada empleado aceptar el medio antes de su primer registro y guarda la constancia con el texto exacto, la fecha y la hora.
No borramos tus registros de asistencia, sus correcciones ni las constancias de acuerdo mientras tu cuenta exista, aunque des de baja a un empleado. La LFT (art. 804) pide conservar los controles de asistencia durante el último año y un año después de que termine la relación laboral.
No. Esa es la magia de WhatsTime. Tus empleados solo necesitan tener WhatsApp instalado, que ya lo tienen. Todo el registro se hace enviando un mensaje simple al Bot.
Manejamos un modelo de 'pago por uso' muy económico. Solo pagas por cada registro (entrada/salida) que se realice. Si un mes tienes menos empleados, pagas menos. Además, el Plan Base es gratis y te regalamos saldo inicial.
Totalmente. Utilizamos la API oficial de WhatsApp Business (Cloud API) y toda la comunicación está encriptada. Tus datos se almacenan de forma segura en la nube y solo tú tienes acceso a ellos.
¡Claro! Al registrarte te regalamos $5 USD de saldo (aprox. 200 registros) para que pruebes el sistema completo sin compromiso y sin tarjeta de crédito.
Sí, es ideal para ellos. Al pedir la ubicación GPS en cada registro, sabrás exactamente desde dónde están trabajando, ya sea en una visita a cliente, en casa o en la oficina.
¿Listo para transformar la gestión de tu personal?
Regístrate hoy y empieza a ahorrar tiempo desde el primer día.
Es GRATIS — sin tarjeta de crédito. Nuevos usuarios reciben $5 USD de saldo de cortesía.