Control de rondines con QR para guardias de seguridad
Guardias de WhatsTime es un complemento para controlar rondines de vigilancia desde el celular del guardia. Cada punto de control tiene un código QR impreso: al escanearlo se registran la hora y la ubicación. Los reportes por instalación, en PDF con tu logo o en Excel, muestran qué puntos se cumplieron y cuáles se saltaron. Incluye botón de pánico con alerta por correo.
Desde $499 MXN/mes por instalación
Luis Ramírez · inició 22:04
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¿Para quién es Guardias de Seguridad?
Empresas con guardias propios
Pagas turnos de vigilancia y no tienes forma de saber si el recorrido de la madrugada se hizo.
Condominios y fraccionamientos
La administración recibe quejas de vecinos y solo tiene la palabra del guardia para responder.
Plazas comerciales
Estacionamientos, azoteas y accesos de servicio que nadie revisa cuando no hay quien mire.
Naves industriales y bodegas
Perímetros grandes, de noche, donde un punto saltado es justo el que importaba.
Empresas de seguridad pequeñas
Tus clientes piden evidencia del servicio y una bitácora en papel ya no les basta.
¿Cómo sabes si el rondín de las 3 de la mañana se hizo?
Con una bitácora en papel no lo sabes: el guardia puede llenar todas las horas al final del turno, y una firma a las 3:00 se ve igual si se escribió a las 3:00 o a las 6:55. Con un grupo de WhatsApp tampoco: llegan fotos, pero nadie revisa si faltó un punto, en qué orden se pasó ni si la foto se tomó en el lugar.
Los lectores de rondines con botones o tags NFC sí resuelven el registro, pero hay que comprarlos, instalar los tags, descargar la información y reponer el equipo cuando se pierde. Para una empresa o un condominio con dos o tres guardias suele ser más infraestructura de la que el problema necesita.
Guardias de WhatsTime usa lo que el guardia ya trae: su celular. El punto de control es un QR impreso en una hoja, y la prueba de que estuvo ahí es el escaneo con hora y ubicación, no su palabra.
¿Cómo funciona Guardias de Seguridad?
- 1
Das de alta tus instalaciones y sus puntos
Creas cada sitio que cuidas, con su cliente y los correos de quienes reciben las alertas. En cada uno defines sus puntos —acceso principal, azotea, cuarto de máquinas— con su ubicación y un radio de tolerancia, e imprimes la hoja con todos sus QR para pegarlos en el lugar.
- 2
Armas las rutas
Agrupas los puntos en rutas, con los días y los horarios en que deben recorrerse, y decides si el orden es obligatorio. Las asignas a los guardias que ya tienes registrados.
- 3
El guardia recorre y escanea
Abre su enlace personal en el celular, sin usuario ni contraseña, inicia la ronda y escanea cada QR. Si tiene su rostro registrado, se verifica su identidad al iniciar. En cada punto puede reportar una novedad y adjuntar una foto.
- 4
Revisas y entregas el reporte
Ves las rondas en vivo y, al cerrar, el cumplimiento: puntos cumplidos, puntos saltados, rondas en las que se rompió el orden y escaneos hechos lejos del lugar. Descargas el reporte de cada instalación en PDF con tu logo o en Excel, o dejas que se envíe solo a tu cliente cada día o cada semana.
Puerta principal
Imprime y pega este código en el lugar
📍 Verifica ubicación (50 m)
Ronda nocturna
4 puntos · LUN MAR MIE JUE VIE · 22:00, 02:00
Cumplimiento
94%
Completas
28/30
Fuera de sitio
2
Tardías
1
Por guardia
Qué incluye
- Instalaciones por cliente, con sus puntos, rutas y responsables
- Puntos de control con QR imprimible (hoja de etiquetas en lote)
- Verificación por ubicación (geocerco por punto)
- Rutas con orden obligatorio y horarios
- Rondines en vivo y cierre con novedades con foto
- Botón de pánico con ubicación y alerta inmediata por correo
- Reportes por instalación en PDF con tu logo y en Excel
- Envío automático del reporte a tu cliente (diario o semanal)
- Usa los empleados ya registrados
Guardias de Seguridad frente a las alternativas
| Aspecto | Bitácora en papel | Lector de rondines | Grupo de WhatsApp | Guardias de WhatsTime |
|---|---|---|---|---|
| Prueba que estuvo en el punto | No | Sí | A medias (foto) | Sí: QR + ubicación |
| Hora real del registro | No | Sí | Sí | Sí |
| Detecta puntos saltados | No | Al descargar | No | Sí, en el reporte |
| Equipo que hay que comprar | Ninguno | Lector y tags | Ninguno | Ninguno: el celular |
| Ver la ronda mientras ocurre | No | Depende del modelo | Sí, sin orden | Sí |
| Novedades con foto | No | No | Sí, dispersas | Sí, ligadas al punto |
| Botón de pánico | No | Depende del modelo | No | Sí, con ubicación y aviso por correo |
| Reporte para el cliente | Se transcribe a mano | Al descargar el lector | No | PDF con tu logo, también automático |
Casos de uso
Rondín nocturno en un condominio
Cinco puntos —caseta, alberca, cuarto de basura, estacionamiento y barda trasera— cada dos horas. Por la mañana la administración ve si alguno se saltó, sin tener que preguntarle a nadie.
Perímetro de una nave industrial
Ruta con orden obligatorio alrededor de la barda. Un escaneo hecho lejos del punto aparece marcado en el reporte, así que fotografiar el QR para escanearlo desde la caseta no sirve.
Evidencia para el cliente de una empresa de seguridad
Cada instalación de cada cliente tiene su propio reporte de cumplimiento. La empresa de seguridad lo descarga en PDF con su logo o lo deja programado para que le llegue al cliente cada semana: es el entregable que demuestra el servicio.
Qué necesitas
- Al menos un empleado registrado
- Los guardias necesitan un teléfono con cámara y ubicación
Preguntas frecuentes
¿Necesito WhatsTime para usar Guardias de Seguridad?
Sí. Guardias de Seguridad es un complemento de WhatsTime: se contrata desde el marketplace de una cuenta de WhatsTime y usa el personal, los centros de trabajo y las ubicaciones que ya tienes registrados, así que no hay que dar de alta nada dos veces. Si todavía no tienes cuenta, la creas, registras a tu personal y después agregas la app.
¿Necesito comprar lectores, tags NFC o algún equipo?
No. Los puntos de control son códigos QR que imprimes en papel normal, y el guardia escanea con la cámara de su celular. La app no usa NFC ni Bluetooth.
¿El guardia tiene que instalar una app?
No. Cada guardia recibe un enlace personal que abre en el navegador del celular, sin usuario ni contraseña. Necesita un teléfono con cámara y ubicación activada.
¿Cómo evita que el guardia fotografíe el QR y lo escanee desde la caseta?
Cada escaneo guarda la ubicación del teléfono y la compara con la del punto. Si se hizo fuera del radio permitido, el reporte lo marca como escaneo lejos del lugar.
¿Cómo funciona el botón de pánico?
Se activa manteniéndolo presionado, para que no se dispare solo en el bolsillo. Envía al instante un correo con la ubicación del guardia a los responsables que definas para esa instalación, y la alerta aparece en el panel. Por WhatsApp llega además a quien le haya escrito al bot en las últimas 24 horas: fuera de ese plazo las reglas de Meta no lo permiten.
¿Es una central de monitoreo 24/7?
No. Guardias de WhatsTime registra y verifica los rondines y avisa al supervisor; no incluye operadores que atiendan alertas ni función de "hombre vivo". Si necesitas eso, lo adecuado es una central de monitoreo profesional.
¿Puedo definir el orden y los horarios de cada ronda?
Sí. Cada ruta tiene sus puntos, días y horarios, y puedes exigir que se recorran en orden. Si el guardia rompe el orden, la ronda queda marcada en el reporte.
¿Cuánto cuesta y cómo se cobra?
Se cobra por instalación activa: cada sitio que cuidas suma su precio mensual, con un mínimo de una. No hay límite de puntos QR, guardias ni dispositivos por instalación. Si agregas una a mitad de mes, la parte proporcional se suma a tu siguiente factura; si desactivas una, deja de cobrarse sin perder su historial.
¿Puedo entregar los reportes a mis clientes?
Sí. Cada instalación tiene su reporte por periodo, en PDF con el nombre y el logo de tu empresa o en Excel con el detalle de cada escaneo. También puedes programar que se envíe solo por correo a tu cliente cada día o cada semana.
¿Tengo que volver a dar de alta a los guardias?
No. Usa a los empleados que ya tienes registrados en WhatsTime; solo eliges quiénes hacen rondines.
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- Apertura y Cierre de Sucursal
- Control de Visitantes
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Usa el personal y los centros de trabajo que ya tienes registrados. Desde $499 MXN/mes por instalación.
Por Editor WhatsTime · Actualizado el