Control de asistencia con inteligencia artificial
El Conector para IA de WhatsTime conecta los registros de tu reloj checador a ChatGPT, Claude u otro asistente compatible con MCP. Le preguntas en tus palabras quién llegó tarde, quién faltó o cuántas horas trabajó cada quien, y responde con tus datos reales y los mismos criterios de tu panel. Es de solo lectura, lo autorizas con tu cuenta y lo revocas cuando quieras.
Desde $399 MXN/mes
Tu asistente de IA
¿Quién llegó tarde esta semana?
⚙ Consultado en WhatsTime
Del 20 al 24 de octubre hubo 5 retardos (tolerancia de 10 min):
| Empleado | Ret. | Min. | Faltas |
|---|---|---|---|
| Ana López | 3 | 47 | 0 |
| Beto Núñez | 1 | 12 | 1 |
| Carmen Ruiz | 1 | 25 | 0 |
Ana llegó tarde lunes, martes y jueves. ¿Te armo la tabla para la nómina?
Pregunta lo que quieras…
¿Para quién es Conector para IA?
Dueños de negocio
Quiero saber cómo va mi equipo sin abrir reportes ni pedirle un Excel a nadie.
Recursos humanos
Cada quincena junto retardos, faltas y horas a mano para pasarlos a nómina.
Despachos contables y de nómina
Mis clientes me mandan la asistencia en archivos distintos y siempre tarde.
Gerentes con varias sucursales
Necesito comparar quién falta más en cada centro de trabajo sin armar tablas.
Quienes ya trabajan con un asistente de IA
Uso ChatGPT o Claude para todo, menos para la asistencia, porque los datos no están ahí.
¿Por qué tu asistente de IA no sabe quién llegó tarde ayer?
Los asistentes de IA ya redactan correos, resumen juntas y arman tablas. Pero cuando le preguntas por tu equipo no tiene con qué responder: los registros de entrada y salida están en tu reloj checador, no en el chat.
La salida de siempre es exportar un Excel y subirlo. Funciona una vez, pero el archivo envejece en cuanto alguien checa, se sube completo con datos que no hacía falta compartir, y el asistente calcula retardos y horas a su manera, que no siempre es la de tu empresa.
El Conector para IA deja que tu asistente consulte WhatsTime en el momento, solo lo que necesita para responder. Los retardos usan tu tolerancia, las faltas respetan vacaciones y turnos nocturnos, y las horas se cuentan igual que en el reporte de jornada. Tú decides quién lo conecta y lo puedes desconectar con un clic.
¿Cómo funciona Conector para IA?
- 1
Agregas el conector en tu asistente
En ChatGPT, Claude u otro asistente compatible con MCP, agregas un conector personalizado con la dirección que aparece en tu panel. No hay llaves ni códigos que copiar.
- 2
Lo autorizas con tu cuenta de WhatsTime
El asistente te manda a una pantalla de WhatsTime que dice exactamente qué podrá ver y qué no. Autorizan el dueño de la cuenta o un miembro del equipo con permiso de exportar.
- 3
Preguntas en tus palabras
"¿Quién falta hoy?", "¿cuántas horas trabajó cada quien en la quincena?", "hazme una tabla de retardos para nómina". El asistente consulta WhatsTime y responde con tus datos.
- 4
Revisas y controlas desde tu panel
Ves qué asistentes están conectados, quién los autorizó y cada consulta que hicieron. Revocar una conexión le quita el acceso en su siguiente consulta.
WhatsTime
Claude quiere consultar los datos de Taller Ruiz en WhatsTime
Al terminar te devolverá a claude.ai. Si no reconoces ese sitio, cancela.
Podrá ver (solo lectura)
✓ Empleados: nombre, número, centro de trabajo y horario
✓ Entradas y salidas, retardos, faltas y horas trabajadas
✓ Vacaciones, incapacidades y permisos aprobados
✓ Intentos de checar fuera de zona
No podrá ver ni modificar
✕ Fotos
✕ Ubicaciones exactas
✕ Teléfonos y correos
✕ Sueldos
✕ Datos biométricos
ChatGPT Activa
Autorizada por Fernanda (dueño) · último uso: 29 oct, 14:23
Claude Activa
Autorizada por Lupita (miembro del equipo) · último uso: 28 oct, 09:10
ChatGPT Revocada
Autorizada por Fernanda (dueño) · revocada el 15 oct, 18:02
Uso de octubre de 2026
612 de 10,000 consultas · 48.3 MB de 5.0 GB de datos. Se renueva el día 1. No se cobra excedente.
Qué incluye
- Funciona con ChatGPT, Claude y otros asistentes compatibles con MCP
- Retardos, faltas, horas trabajadas, ausencias y checadas fuera de zona
- Los mismos criterios y números que tu panel
- Autorización con tu cuenta (OAuth): sin contraseñas compartidas ni llaves
- Solo lectura: el asistente no puede modificar nada
- Revoca cualquier conexión con un clic
- Registro de cada consulta durante 90 días
- Lo conecta el dueño o quien tenga permiso de exportar reportes
Conector para IA frente a las alternativas
| Aspecto | Exportar Excel y subirlo al chat | Copiar y pegar del panel | Desarrollar una integración propia | Conector para IA |
|---|---|---|---|---|
| Datos al día | Del momento en que exportaste | Del momento en que copiaste | Sí | Sí, se consultan al preguntar |
| Mismos retardos, faltas y horas que el panel | Los calcula el asistente | Solo lo que copiaste | Si lo programas igual | Sí, mismos criterios |
| Comparte solo lo necesario | No: sube el archivo completo | Depende de lo que pegues | Depende | Sí: sin fotos, ubicaciones, teléfonos, correos ni sueldos |
| Puede modificar tus datos | No | No | Depende | No: solo lectura |
| Registro de lo que se consultó | No | No | Si lo programas | Sí, cada consulta durante 90 días |
| Cortar el acceso | El archivo ya se subió | Lo pegado ya se compartió | Si lo programas | Revocas la conexión con un clic |
| Dar de alta a tus empleados en otra herramienta | No | No | Sí: hay que sincronizarlos | No: usa los de WhatsTime |
Casos de uso
Cierre de quincena sin armar tablas
RH le pide al asistente una tabla con retardos, faltas y horas de cada empleado del 1 al 15. El conector permite consultar hasta 31 días de un empleado o 7 días de todo el equipo por consulta, así que el asistente arma la quincena de todo el equipo en tres consultas y te entrega una sola tabla.
El dueño revisa el día desde el celular
A las 9:30, desde su asistente, el dueño pregunta quién no ha llegado y quién sigue dentro de la sucursal. La respuesta usa el horario de cada empleado, incluidas sus excepciones y turnos nocturnos.
Despacho con varias empresas
Cada empresa cliente contrata su conector y el despacho lo conecta en su asistente. Al preparar la nómina pregunta por los días con falta y las vacaciones aprobadas de cada una, sin esperar archivos por correo.
Qué necesitas
- Una cuenta de ChatGPT, Claude u otro asistente compatible con MCP
- Solo lectura: el asistente no puede modificar tus datos
- No incluye fotos, ubicaciones exactas ni sueldos
- El asistente lo pagas aparte con su proveedor
- Precio con IVA incluido
Preguntas frecuentes
¿Necesito WhatsTime para usar Conector para IA?
Sí. Conector para IA es un complemento de WhatsTime: se contrata desde el marketplace de una cuenta de WhatsTime y usa el personal, los centros de trabajo y las ubicaciones que ya tienes registrados, así que no hay que dar de alta nada dos veces. Si todavía no tienes cuenta, la creas, registras a tu personal y después agregas la app.
¿Con qué asistentes funciona?
Con ChatGPT, Claude y otros asistentes compatibles con MCP remoto con OAuth, el estándar abierto para conectar asistentes con datos. Agregar conectores personalizados depende del plan que tengas con cada proveedor: revisa las condiciones de tu asistente.
¿El asistente puede modificar mis datos?
No. El conector es de solo lectura: no puede registrar, editar ni borrar entradas, empleados ni configuración.
¿Qué datos ve el asistente?
Nombre, número, centro de trabajo y horario de cada empleado; entradas, salidas, pausas, retardos, faltas y horas trabajadas; vacaciones, incapacidades y permisos aprobados, e intentos de checar fuera de zona. No ve fotos, ubicaciones exactas ni direcciones, teléfonos, correos, sueldos, datos biométricos, ni los motivos o documentos de los permisos.
¿Es legal compartir datos de mis empleados con una IA?
Tu empresa es la responsable de los datos de sus empleados y decide con quién los comparte. El conector entrega solo datos de asistencia, sin datos sensibles, y lo que consulta tu asistente lo procesa su proveedor según sus condiciones. Conviene mencionarlo en tu aviso de privacidad para empleados y revisarlo con tu asesor; esto no es asesoría legal.
¿Quién puede conectar un asistente?
El dueño de la cuenta y los miembros del equipo con permiso de exportar reportes. Cada conexión queda con el nombre de quien la autorizó.
¿Puedo desconectarlo?
Sí. En tu panel ves cada asistente conectado y lo revocas con un clic: pierde el acceso en su siguiente consulta. También se corta solo si quien lo autorizó deja de tener permiso o si cancelas la suscripción.
¿Hay límite de consultas?
Sí, por uso justo: hasta 10,000 consultas o 5 GB de datos al mes por empresa, y 60 consultas por minuto. Si llegas al límite, el asistente te lo dice, recibes un correo y se renueva el día 1. No se cobra excedente.
¿Calcula la nómina?
No. Entrega retardos, faltas, horas trabajadas y horas extra estimadas contra el horario, pero no calcula sueldos, descuentos ni impuestos, ni ve los sueldos de tus empleados. La nómina la sigues haciendo en tu panel o en tu sistema.
¿Sirve para varias empresas?
Sí, con una suscripción por empresa. Si llevas varias, como un despacho, conectas cada una por separado en tu asistente y cada conexión solo ve los datos de su empresa.
¿Cuánto historial puede consultar?
Todo tu historial, en tramos: hasta 7 días de todo el equipo o 31 días de un empleado por consulta. Para periodos más largos, el asistente hace varias consultas.
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Agrega Conector para IA a tu WhatsTime
Usa el personal y los centros de trabajo que ya tienes registrados. Desde $399 MXN/mes.
Por Editor WhatsTime · Actualizado el