30 preguntas para analizar la asistencia de tu equipo con IA

“¿Quién llegó tarde esta semana y cuántos minutos acumula cada quien?”

Fíjate en quién repite, no solo en quién suma más minutos.

“¿En qué día de la semana hay más retardos?”

Un día con más retardos suele apuntar al transporte, a un turno o a una junta.

“¿Los retardos se concentran en un horario o en un centro de trabajo?”

Si es un solo lugar, el problema puede ser el lugar y no las personas.

“¿Quién llegó a tiempo todos los días del mes?”

Reconocer a quien cumple también es parte del control.

“¿Cuántos retardos quedaron apenas arriba de la tolerancia, por 1 a 5 minutos?”

Sirve para revisar si la tolerancia está bien calibrada.

“¿Quién faltó este mes y cuántas faltas tiene cada quien?”

Separa las faltas de los días de descanso y las vacaciones.

“¿Hay faltas que caen siempre en lunes, en viernes o junto a un día festivo?”

Es el patrón clásico de los puentes.

“¿Qué faltas tienen justificación y cuáles no?”

Las que no tienen justificación son las que piden una plática.

“¿Quién tiene vacaciones, incapacidades o permisos aprobados el próximo mes?”

Para planear coberturas antes de que falte gente.

“¿Cuál es el porcentaje de faltas de cada centro de trabajo, contra los días programados?”

Compáralo mes contra mes: la tendencia dice más que el número.

“¿Cuántas horas trabajó cada empleado en la quincena, descontando pausas?”

Revisa primero las jornadas incompletas: no deberían sumar.

“¿Quién trabajó más horas que las programadas y en qué días?”

Son posibles horas extra que alguien debe autorizar.

“¿Hay jornadas con entrada pero sin salida registrada?”

Corrígelas antes de cerrar la nómina.

“¿Quién toma pausas más largas que las programadas?”

Mira el promedio, no un día aislado.

“¿Quién se acerca a la jornada máxima semanal o la supera?”

Es la señal temprana de cansancio y de horas extra sin control.

“¿Todos registraron el inicio y el fin de la jornada cada día que trabajaron?”

Es lo que pide el artículo 132, fracción XXXIV de la Ley Federal del Trabajo.

“¿Qué registros capturó o corrigió un administrador, y por qué?”

Cada corrección debería tener motivo y autor.

“¿Hubo checadas fuera de la zona del centro de trabajo? ¿Ya se revisaron?”

Una checada lejos del lugar merece una segunda mirada, no una sanción automática.

“¿Quién tiene dos entradas el mismo día sin una salida entre ellas?”

Casi siempre es una salida olvidada.

“¿Tengo los registros de cada día trabajado del último año?”

La ley pide conservarlos durante la relación laboral y un año después.

“¿Cuántas personas hay dentro, en promedio, a cada hora del día?”

Para ajustar turnos a la demanda real.

“¿Qué días faltó cobertura porque coincidieron faltas y vacaciones?”

Así se ve qué fechas hay que proteger al aprobar vacaciones.

“¿Quién llega mucho antes de su horario de forma habitual?”

Puede ser un horario mal asignado o tiempo que nadie está contando.

“¿Los turnos nocturnos se registran completos, con salida al día siguiente?”

Es donde más se pierden salidas.

“¿Cómo cambió la puntualidad del equipo contra el mes pasado?”

Una mejora o un retroceso general dice más que un caso.

“Hazme un resumen de asistencia por empleado para la junta de fin de mes.”

Pídelo en una tabla corta: una fila por persona.

“¿Quién mejoró su puntualidad respecto al mes pasado?”

Decirlo en voz alta refuerza el cambio.

“¿Con quién conviene platicar esta semana, y por qué?”

Úsalo como punto de partida para una conversación, no como sanción.

“Redacta un mensaje amable que recuerde el horario a quien llegó tarde más de tres veces.”

Revísalo y ajústalo antes de enviarlo.

“Arma la tabla de retardos, faltas y horas de la quincena, lista para la nómina.”

Compara dos o tres totales con tu sistema antes de usarla.